Het Convent van Gemeentelijk Archeologen (CGA) is op zoek naar een enthousiaste, initiatiefrijke en zelfstandige bureaumedewerker voor het secretariaat (ZZP’er).

(Verspreiding van deze vacature binnen het eigen netwerk stellen we zeer op prijs!)

Sinds 1985 is het CGA (ook wel Convent) dé belangenvereniging van gemeentelijke en regionale archeologen in Nederland. De ca. 60 leden vertegenwoordigen ruim 200 gemeenten in ons land. Het CGA is vaste gesprekspartner van de verschillende overheidsdiensten (Ministerie OCW, RCE, IPO, VNG). Daarnaast is ze vertegenwoordigd in de belangrijkste archeologische adviesorganen zoals het Groot Reuvens Overleg (GRO),
het Centraal College van Deskundigen in de archeologie (CCvD A) en het bestuur van de Stichting Infrastructuur Kwaliteitsborging Bodembeheer (SIKB).

Wie zoeken we?

Het dagelijks bestuur van het CGA bestaat op dit moment uit een voorzitter,
penningmeester, bureaumedewerker/secretaris en zes algemene bestuursleden. Door het vertrek van de huidige bureaumedewerker komt deze functie op korte termijn vrij. We zijn daarom per direct op zoek naar een flexibele en initiatiefrijke bureaumedewerker die ons als ZZP’er gaat ondersteunen bij de secretariële taken.

Wat ga je doen?

Als bureaumedewerker vervul je allerlei verschillende bureau- en organisatorische taken. Voor zowel de bestuursleden als de CGA leden ben je het eerste aanspreekpunt.

Secretariële taken
Het bijhouden van:

  • Ledenadministratie
  • Centrale e-mailcorrespondentie
  • Website (inhoud en beheer inclusief forum)
  • Jaarlijkse facturatie (samen met penningmeester)
  • Leden- en bestuursvergaderingen
  • Verzamelen agendapunten en opstellen agenda
  • Organiseren en uitschrijven van Algemene Leden Vergaderingen (3 per jaar)
  • Organiseren van diverse (digitale) vergaderingen (ca. 5 per jaar)
  • Reserveren vergaderruimte
  • Notuleren van ALV’s en diverse (bestuurs)vergaderingen (ca. 8 per jaar)

Wat moet je kunnen?

Je bent iemand die verschillende taken snel en vakkundig kan regelen en daarbij grotendeels zelfstandig opereert. Je schuwt het overleg niet wanneer dat nodig is. Je bent makkelijk te benaderen maar geeft ook aan wanneer dat niet uitkomt. Je kunt vergaderingen efficiënt en helder notuleren, weet de essentie op te schrijven en die over te brengen aan de leden. Je kent de archeologische beroepswereld voldoende goed om je weg
daarin te vinden. Je hebt minimaal basiskennis over het vakgebied om te
weten waarover gesproken wordt, welke stakeholders er zijn en welke
belangen er spelen. Je bent digitaal vaardig en niet bang om nieuwe technieken uit te proberen (AI). Je beheert en onderhoudt de website van het CGA.

Wat vragen we verder van je?

  • MBO/HBO werk- en denkniveau.
  • Relevante secretariële werkervaring.
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden (beheersing Nederlandse
    taal).
  • In het bezit van een goed werkende computer (laptop) en stabiele
    internetverbinding.
  • Affiniteit met de Nederlandse (beleids)archeologie.
  • Inschrijving bij KvK als eenmanszaak.
  • Liefst per direct beschikbaar.

Wat bieden we je?

We bieden je een mooie functie binnen een dynamisch en ambitieus vakgebied dat volop in beweging is. Je werk is belangrijk voor tientallen archeologische beleidsmedewerkers bij ruim de helft van alle Nederlandse gemeenten. Je komt door het jaar heen op verschillende locaties voor bijeenkomsten. De meeste werkzaamheden voer je grotendeels uit vanuit je huis. Reiskosten naar overleg- en vergaderlocaties worden vergoed.
Je besteedt als ZZP’er gemiddeld 8 uur per week aan de reguliere taken voor het CGA. Eventuele extra taken/ondersteuning bij projecten kunnen na overleg en met goedkeuring van het bestuur opgepakt worden. Jaarlijks bespreekt het bestuur samen met jou de voorgang, gezamenlijke doelen en (nieuwe) wensen. Je ontvangt een vergoeding die passend is bij de functie en gevraagde werkzaamheden. De vergoeding is afhankelijk van je opleiding, achtergrond en ervaring in vergelijkbare functies.

Als je interesse hebt in deze functie

Wil je meer informatie over deze vacature, neem dan contact op met Huib Jan van Oort (penningmeester, 06-46849690, penningmeester@gemeente-archeologen.nl) of Carmen Harmsen (algemeen bestuurslid, 06-28271579, carmen.harmsen@ede.nl).

Sollicitatie

Je schriftelijke motivatie met bijgevoegd CV kun je tot woensdag 1 oktober 2025 per email versturen naar de twee genoemde bestuursleden.
Kort na de deadline ontvang je van ons bericht over het vervolg. We willen zo snel mogelijk gesprekken inplannen met de geschikte kandidaten. We kijken uit naar je sollicitatie!